職位描述

崗位職責(zé)：

KA總監(jiān)日常事務(wù)

• 差旅行程管理與維護(hù)：出行及住宿預(yù)定，接送安排 
• 日程表維護(hù)管理：部門(mén)/跨部門(mén)會(huì)議預(yù)約管理 
• 系統(tǒng)管理及維護(hù)工作 

T&E管理及費(fèi)用審核 

• 部門(mén)差旅及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，定期匯總統(tǒng)計(jì)全國(guó)T&E費(fèi)用流向
• KAAD與KAM差旅行程及休假管理：收集匯總并反饋 
• KAAD差旅管理：出行及住宿審批、T&E報(bào)銷(xiāo)校對(duì)及審批，及時(shí)送至合規(guī) 
•  KAM差旅管理：T&E報(bào)銷(xiāo)校對(duì)審閱，及時(shí)送至合規(guī) 

KA   Activities 

• 合規(guī)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)政策更新及時(shí)了解、傳遞各區(qū)域；內(nèi)外部工作根據(jù)SOP準(zhǔn)則操作
• KA年度預(yù)算收集整理
• KA活動(dòng)付款（Ariba） 
• BDMA POA/Summit等會(huì)議：KA Session

會(huì)務(wù)安排、協(xié)調(diào)工作部門(mén)行政事務(wù) 

• 電話會(huì)議使用管理，定期收集匯總各區(qū)域跨部門(mén)溝通會(huì)信息 
• 及時(shí)更新組織架構(gòu)及人員信息 
• 所有部門(mén)人員名片申請(qǐng)、制作管理
• 申請(qǐng)蓋章及簽字文件管理 

數(shù)據(jù)的收集、分析和整理 

• 收集匯總各區(qū)域列名、總控、價(jià)格談判等信息，分析處理及時(shí)反饋至KA全國(guó)總監(jiān)     
• 及時(shí)校對(duì)TAPS系統(tǒng)中各地價(jià)格談判項(xiàng)目信息，完成流程操作 
• 新產(chǎn)品醫(yī)院準(zhǔn)入工作支持：保持跨部門(mén)溝通與信息更新，列名材料準(zhǔn)備與寄送，其他緊急情況協(xié)助
• 及時(shí)更新新產(chǎn)品醫(yī)院列名進(jìn)展并反饋 
• 定期更新KA客戶信息全紀(jì)錄 
• 定期收集匯總各區(qū)域CRM數(shù)據(jù)反饋SFE
• 定期收集匯總各區(qū)域Co-visit數(shù)據(jù)反饋MED
• 跨部門(mén)KA相關(guān)工作的支持 

人事相關(guān)工作 

• 招聘需求確認(rèn)，HC建立 
• 應(yīng)聘人員面試接待、異地面試人員交通預(yù)訂 
• 離職員工離職流程跟進(jìn)操作 
• 晉升員工相關(guān)流程跟進(jìn)操作   

任職要求

• 學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上
• 工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上的文職相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有醫(yī)藥背景的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
• 技能：熟練使用辦公室軟件，如EXCEL, WORD.PPT等
• 其他：較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，溝通表達(dá)能力，有責(zé)任心與耐心