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部門行政助理實習生

月薪范圍：登錄可見

招聘人數：1-2人

年齡要求：不限

所屬職能：其他

工作地點：蘇州

學歷要求：不限

語言要求：不限

所屬崗位：實習生

工作年限：不限

專業(yè)要求：不限

獎勵計劃

職位描述

職位描述：

崗位職責：
1.協助部門總監(jiān)，負責行政及秘書助理的工作：包括傳真，及文件的歸檔；E-mail及部分文件的起草和文字處理工作；記錄電話留言；信件及快遞的簽收和郵寄等。對部門的活動進行組織和協調工作。
2.協助主管完成相應的工作，確保工作能順利進行。
3.整理部門周/月報告：
為了部門每周/每月工作情況及時匯報給部門總監(jiān)，協助主管整理部門報告。
4.溝通協調：
為了確保主管工作任務及時有效的完成和信息的及時反饋
協助部門總監(jiān)做好部門總監(jiān)與主管之間的溝通協調工作
5.來訪接待：
為了信息有效溝通，相關工作順利進行
需要時陪同來訪者
6.安排部門會議，準備會議內容，會后及時跟蹤
7.協助工會成員及時反映員工對福利體系的建議
8.遵守公司有關EHS的政策和規(guī)定，并完成EHS相關工作。
9.確保行為符合國家法律、法規(guī)政策的要求。

任職條件：
1.本科及以上學歷的2017屆或2018屆學生；
2.一周可實習4天，至少6個月；
3.良好的口頭、書面溝通能力；
4.英文六級或相當水平；
5.必須具備良好的計算機技能；
6.具備專業(yè)性，團隊合作精神；
7.強烈的責任感。

企業(yè)簡介

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